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Gestão Operacional

A documentação da operação sob controle.

Suporte especializado na gestão dos documentos de importação e exportação, com controle de prazo e follow-up ativo. Você deixa de descobrir que faltava um papel no dia em que a carga já chegou.

Gestão Operacional
Prazo controlado Cada etapa tem data limite acompanhada, não uma pasta esperando alguém lembrar.
Documento centralizado Um lugar só para o processo inteiro, organizado para auditoria e contabilidade.
Follow-up ativo A cobrança parte da gente, inclusive com o seu fornecedor lá fora.
O que é

Operação que depende de memória uma hora falha.

Empresa que importa com frequência acumula processos em paralelo, cada um em uma etapa, com prazos diferentes e documentos vindos de origens diferentes. Sem controle, alguém sempre descobre a pendência tarde.

A gestão operacional da GM assume esse controle. Prazos, documentos e cobranças passam a ser acompanhados ativamente, e a sua equipe volta a cuidar do negócio em vez de perseguir papel.

Serve especialmente para quem não quer montar um departamento de comércio exterior interno, mas precisa da mesma disciplina que ele daria.

Benefícios operacionais

Menos incêndio, mais rotina.

O ganho aqui é silencioso: são os problemas que deixam de acontecer.

Visão de todos os processos

Você enxerga a carteira inteira e em que etapa cada carga está, sem precisar pedir relatório.

Cobrança feita por nós

Documento que falta é cobrado do fornecedor ou do agente pela GM, não pela sua equipe.

Arquivo pronto para auditoria

Processo documentado e rastreável, do primeiro papel ao comprovante de entrega.

Menos custo de equipe interna

Estrutura especializada sem folha de pagamento e sem depender de uma pessoa só.

Como conduzimos

Como a gestão entra.

Começa por entender o que já existe, não por impor um método.

01

Mapeamento

Levantamento dos processos em andamento, das fontes de documento e dos gargalos atuais.

02

Organização

Padronização do fluxo documental e definição de prazos e responsáveis por etapa.

03

Operação assistida

Acompanhamento diário, cobrança ativa e alerta antecipado quando algo ameaça o prazo.

04

Prestação de contas

Fechamento documentado de cada processo, entregue pronto para a contabilidade.

Sem jargão

Como funciona na prática.

As perguntas mais comuns de quem está avaliando terceirizar.

Pode substituir ou apoiar. Empresas menores costumam terceirizar por completo. Empresas com equipe usam a GM como retaguarda especializada em picos e casos complexos.

Falamos, quando você autoriza. Boa parte dos atrasos vem de documento emitido errado na origem, e resolver isso direto encurta o caminho.

Com posição periódica combinada e alerta imediato quando algo foge do previsto. O formato se adapta ao que a sua empresa já usa.

Serve, mas o ganho cresce com o volume. Quem importa poucas vezes ao ano costuma se resolver melhor com o serviço avulso de despacho.

Você é avisado assim que o problema aparece, com a alternativa já mapeada. A regra da casa é não deixar cliente descobrir por último.

Por que a GM

Trinta anos na mesma praça.

Estar em Itajaí não é endereço no rodapé. É vantagem operacional.

Você fala com especialista

Sem central de atendimento e sem robô. Seu processo tem um responsável com nome, telefone e conhecimento do seu produto.

Classificação conferida antes

NCM errada custa multa, tributo a maior e dias de carga parada. A conferência acontece antes do registro, não depois do problema.

Trinta anos de repertório

Exigência incomum, carga atípica, regime especial pouco usado. É provável que a gente já tenha resolvido esse caso antes.

Solicitar cotação

Conte como sua operação roda hoje. A gente aponta o gargalo.

Volume mensal e tamanho da equipe já dão um bom retrato.

Diagnóstico dos gargalos atuais antes de qualquer proposta
Modelo ajustado ao que sua empresa já usa
Retaguarda especializada sem custo de folha
Prefiro falar no WhatsApp

Gestão Operacional

Preencha os campos e um especialista retorna com o orçamento.

Sua carga chega segunda. Já sabe quem vai liberar?

Fale agora com um despachante da GM. Sem formulário, sem fila e sem robô no meio.